灾害后,水淹档案的四种抢救方法

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在洪涝灾害、地震灾害、台风灾害中档案一般会面临水淹、受潮等现象,需要采用科学的技术方法尽快去除档案中的水分,同时不能对档案的耐久性产生不良影响。

1.纸质档案的抢救

纸质档案在档案灾害中遭水淹后或遇到雨水淋湿后,应首先清除档案上的污泥,然后将档案放在一个持续低湿的环境中进行干燥,使纸张中的水分迅速蒸发,保证纸张中的水分达到安全含水量的范围内,这样才能防止长霉。若没有进行及时处理,档案会非常容易滋生霉菌,使得纸张机械强度下降,而且会产生粘连。纸质档案的抢救主要有以下几种方法:

(1)清除污泥

不同档案字迹的耐水性是不同的,要根据具体情况,区别对待,分别处理。因此在污泥被清除之前,要先鉴别档案字迹的耐水性。

对于耐水性好的档案,处理方法如下:先将档案放在清水中洗去泥土。用吸水纸衬垫吸水,反复几次,到半潮干。用削得很薄的竹签将每一张纸挑开后垫上一张毛边纸或宣纸。将整卷档案上下垫衬吸水纸,在其上放一重物加压干燥矫形或用压力机压力定型。

对于不耐水字迹的档案,处理方法如下:先轻轻刮除纸张上的污泥,然后十分小心地将档案分成一页一页,放置在阴凉处自然风干。等到档案基本晾干时,再缓慢、定时、经常性地将其来回翻卷多次,并且要沿着装订处。最后等到档案已经全部晾干后,可用小刀再次轻轻刮去纸上的污泥,再沿着一个方向用排笔刷去纸上的浮土。

(2)干燥

干燥方法多种多样,要注意的是:无论采取哪种干燥方法,在干燥过程中都不能使档案制成材料收到损坏。因此,不能把水淹档案放在阳光下暴晒,因为阳光中的紫外线会加快纸张中纤维的水解和光降解速度,使纸张变脆。

自然干燥法:是一种以自然晾干为主的简单抢救方法,适用于气候相对比较干燥的地区。当档案馆遭受水灾后,应尽快打开门窗,使空气流通,如有条件,可使用风扇去湿机,加快空气流动,驱散室内的潮湿空气。在进行自然晾干处理前,需首先沥去档案表面的水分,然后将其竖放在桌面上或书架上干燥。当档案达到半干状态时,为避免纸页粘连,应将其逐页翻一遍,也可在每页纸中夹一张吸水纸。需要注意的是,一次夹入吸水纸的总厚度不能超过纸质档案厚度的1/3,否则易使档案变形。当干燥、到一定程度后,将档案平放在桌面上,在其上面放重物加压,并继续干燥,这样可以使纸张不起皱。

真空冷冻干燥法:该方法是将档案冒于低温条件下,使纸张中的水分冷冻结成冰,然后,再将档案放在真空条件下,将冰直接变为蒸汽,从而达到干燥的目的。采用冷冻真空干燥法,离不开真空冷冻干燥设备,如真空冷冻干燥机。操作时首先控去档案表面的水分,然后将其放置在真空冷冻干燥机的格板上,关上机门,缓缓降温。当温度降到一4℃时,开动真空泵进行真空干燥此方法简单易行,干燥速度快,纸张不易变形,同时还能杀虫灭菌,但必须拥有价格昂贵的真空冷冻设备。

远红外线干燥法:该方法是利用运红外线特有的高温效应干燥档案,不需要媒介物质的传递。具体方法是将档案分格放入远红外干燥箱中,摆放时档案之间排列不宜过密,以利于水分蒸发,同时档案应和远红外发生器保持一定距离。打开干燥箱开关后,使之缓慢升温(半小时升温10℃)至50℃、70℃左日1小时后再缓慢降温至40℃左右恒温,直至干燥为止。注意箱内温度右恒温,不能超过70℃,在升温或降温时应缓慢进行,否则会对档案产生不良影响。此方法干燥后的档案平整而膨松,同时还可杀灭档案中的虫霉。

去湿机干燥法:将沥干明水的档案放置在密封较好且配备有去湿机的房间内,开启去湿机,由于去湿机能不断排除空气中部分水蒸气,这样可加快档案中所含水分的挥发速度,从而提高了干燥速度。当档案张的含水量达到6%,或者手摸无潮湿感时,即可停止去湿。

(3)消毒

档案被水浸泡后往往会出现生霉、长虫现象,因此档案在干燥处理后,还需要进行灭菌杀虫消毒处理。目前,常见消毒方法有物理方法,化学方法两大类。消毒方式和消毒剂的种类也很多。对纸质档案消毒时,应选择不会对纸张、字迹造成损害,无残留、无污染、操作简便的消毒方法。消毒要根据被消毒档案被污染程度,根据各自具备的现有条件选择适当的方法。

(4)清洁

档案消毒之后,还不能马上展开大规模的修复。因为档案表面还沾有大量的尘土和死亡的霉菌,需要对其表面进行清洁。清洁是对消毒后待修复档案进行修复前的一个重要环节,可用专用的“档案清扫机"进行自动清洁,该设备由自动感应的振动除尘区、密闭负压的工作室、无级变速的清扫轮和定向高压气流组成了立体清洁工作流程,被清扫下来的灰尘被负压气流带入集尘袋中,能清扫掉受损档案表面上的大部分污物;也可用“多功能档案修复台"进行手工清洁,该设备是一种用于档案文件清洁、修复的专用设备,具有负压、净化、调湿、光桌等多种功能,工作时形成一个密闭近似负压的工作空间,在此工作空间中对档案进行除尘、除霉。

除上述步骤外,有些受损严重的档案还需要进行去酸、修补、装订、更换卷皮等工作,依据每一情况,分别采取不同的抢救方法。

2.胶片档案的抢救

胶片遭水淹后,胶片上的明胶容易发生溶化、划伤、粘连等现象,应及时进行降温、清洗、坚膜处理。

降温、清洗处理:把水淹档案放在干净的低温水中,温度控制在18℃以下。然后用棉花球轻轻擦洗胶片上的污泥,要注意不能用棉花干擦,否则尘土会划伤胶片上的乳剂。

坚膜处理:由于长时间遭水浸,胶片上的明胶已经充分膨胀,极易被划伤,因此可用甲醛溶液进行坚膜处理。在坚膜处理中要防止胶片互相碰撞,以防划伤乳剂膜。然后,在流动的清水中水洗15分钟,最后将黑白胶片过一下润湿液1分钟、彩色胶片果稳定液1分钟、15分钟,随后晾干。

3.磁性载体档案的抢救

根据国家档案局颁布的《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15—95),如磁带被水浸后,应先用无纤维毛巾将磁带擦干,然后在温度为50的烘箱内悬挂3天,再在正常室温下放置2小时,用磁带机缠绕2次后方可使用,并且应复制"


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